Khi ngày càng nhiều doanh nghiệp FDI chọn Việt Nam làm điểm đến, bài toán mở rộng quy mô, tăng tốc triển khai nhân sự trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, đằng sau cơ hội phát triển nhanh chóng là hàng loạt rào cản “âm thầm” nhưng đầy ảnh hưởng, đặc biệt là trong việc quản lý hợp đồng lao động từ xa.

Khi quy trình hợp đồng giấy trở thành rào cản cho sự phát triển của doanh nghiệp

Một công ty cung cấp dịch vụ nhân sự toàn cầu, có trụ sở chính tại Singapore và chi nhánh hoạt động ở TP.HCM, từng gặp rắc rối lớn trong giai đoạn mở rộng thị trường ra các tỉnh phía Bắc Việt Nam. Mô hình hoạt động của họ phụ thuộc vào hàng trăm cộng tác viên làm việc bán thời gian trải khắp Hà Nội, Đà Nẵng, Hải Phòng...

Quy trình ký kết hợp đồng vẫn theo cách truyền thống: in hợp đồng - gửi chuyển phát nhanh - chờ ký - gửi lại bản scan hoặc bản cứng.

Kết quả thực tế cho thấy: 

• Trung bình mất 7 đến 10 ngày để hoàn tất một hợp đồng.
• Chi phí gửi phát sinh hàng tháng lên tới hàng chục triệu đồng.
• Nhiều hồ sơ thất lạc, thiếu chữ ký, không được lưu trữ đúng quy chuẩn.

Nhưng điều đáng ngại nhất: việc triển khai chậm trễ khiến đối tác phàn nàn, uy tín giảm sút, ảnh hưởng trực tiếp đến KPI của công ty.

MobiFone eContract - Giải pháp hợp đồng điện tử toàn diện

Doanh nghiệp bắt đầu tính đến giải pháp điện tử hóa quy trình. Tuy nhiên, vì là doanh nghiệp nước ngoài, họ đặc biệt khắt khe về giá trị pháp lý và tính xác thực của bất kỳ tài liệu số nào. Câu hỏi đặt ra là: “Ký hợp đồng điện tử tại Việt Nam có hợp pháp không? Nếu xảy ra tranh chấp, có được tòa án công nhận không?”. Câu trả lời là có, việc ký hợp đồng điện tử tại Việt Nam hoàn toàn hợp pháp nếu hợp đồng đó được thực hiện dưới hình thức điện tử đúng quy định pháp luật. Hợp đồng điện tử được công nhận có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy, đồng thời được tòa án công nhận khi xảy ra tranh chấp.

Chính vì vậy, giải pháp hợp đồng điện tử trở thành lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp nước ngoài, giúp họ ký kết nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo tính xác thực và an toàn pháp lý cho từng giao dịch. Với hợp đồng điện tử, quy trình ký kết trở nên linh hoạt, thuận tiện, đáp ứng yêu cầu phát triển và mở rộng kinh doanh trong thời đại số.

Dẫn đầu trong việc cung cấp giải pháp hợp đồng điện tử (eContract) toàn diện, MobiFone eContract tích hợp đầy đủ các yếu tố cần thiết để một hợp đồng điện tử được công nhận về mặt pháp lý:

• Chữ ký số được xác thực theo tiêu chuẩn của Bộ TT&TT.
• Lưu trữ hợp đồng điện tử trên nền tảng đạt chuẩn ISO/IEC 27001 về an toàn thông tin.
• Hệ thống hỗ trợ ghi lại dấu thời gian, nhật ký thao tác minh bạch, dễ kiểm chứng.

Là nhà cung cấp dịch vụ viễn thông và CNTT hàng đầu, MobiFone không chỉ đem đến giải pháp eContract hiện đại, chuẩn pháp lý và linh hoạt triển khai mà còn cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình chuyển đổi số toàn diện. Với giải pháp uy tín từ MobiFone eContract, các doanh nghiệp, đặc biệt là FDI hoàn toàn có thể bứt tốc trong hành trình mở rộng thị trường tại Việt Nam.

Hiệu quả, tiết kiệm chi phí, bảo mật tuyệt đối với giải pháp hợp đồng điện tử MobiFone eContract! Chi tiết liên hệ 18001290 hoặc truy cập website solutions.mobifone.vn để được tư vấn về dịch vụ.